Administrasjonskonsulent

Vi søker en strukturert og engasjert administrasjonskonsulent til en fast 50 % stilling fra 1.8.2025 fordelt på tre av våre barnehager: Varhaug idrettsbarnehage, Gråtassen barnehage og Trekløveren barnehage.

Dette er en allsidig stilling med varierte administrative oppgaver og mulighet for fleksibel arbeidstid innenfor gitte rammer. Du vil få en sentral rolle i å støtte den daglige driften i barnehagene, og bidra til et velfungerende administrativt apparat.

Arbeidsoppgaver (listen er ikke uttømmende)
• Lønn og personaladministrasjon (timeregistrering, sykefravær, avspasering m.m.)
• Økonomioppfølging og budsjettarbeid
• Bestilling av mat og forbruksmateriell
• Behandling av inngående og utgående faktura
• Ferieregistrering og reiseregninger
• Håndtering av skademeldinger
• Vedlikehold av barnehagenes nettsider

Programvare og verktøy som benyttes (listen er ikke uttømmende)
• Visma Enterprise Plus
• Visma Ressursstyring
• Visma Flyt Barnehage
• Visma Flyt Sikker Sak
• Visma Approval
• Visma Expense
• ACOS CMS
• WACO
• Excel

Ønskede kvalifikasjoner:
• Utdanning innen service og administrasjon, eller annen relevant fagutdanning. Relevant høgskoleutdanning kan også være aktuelt, men er ikke noe krav.
• Erfaring med administrativt arbeid er en fordel
• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer
• Personlige egenskaper blir vektlagt.

Personlige egenskaper:
• Strukturert og nøyaktig
• Selvstendig og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel og positiv

Vi tilbyr:
• En spennende og variert arbeidshverdag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• En meningsfull jobb med samfunnsnyttig innhold
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Attester og vitnemål
Vi ber om at du laster opp attester og vitnemål, i PDF-format, sammen med søknaden din. Utenlandske vitnemål må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no) og utenlandske attester oversatt til et skandinavisk språk eller engelsk.

Politiattest
Gyldig politiattest nyere enn tre måneder må leveres før tiltredelse.

Ansettelsesvilkår
Ansettelsen skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av utlysningen, og de til en hver tid gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger med ulykkesforsikring i fritiden. Kommunen har prøvetid på 6 måneder og regler for flyttegodtgjørelse.