Regnskapskonsulent

Regnskapsavdelingen søker etter vikar for medarbeider som skal ut i fødselspermisjon. Stillingen er på 70%. Perioden varer fra 1.9.2025 til ca. 6.7.2026. Det kan være mulighet for noen måneders forlengelse.

Regnskapsavdelingen har ansvaret for å føre regnskapet for Hå kommune, Sirevåg havn, Hå kyrkjelege fellesråd + tre sokneråd. Vi er fire ansatte som har kontorsted på rådhuset på Varhaug. Avdelingen er en del av økonomiseksjonen.

Kvalifikasjoner:
• Godkjent bachelor innen regnskap/økonomi
• Ønskelig med erfaring fra tilsvarende jobb i kommunal sektor, men nyutdannede kan søke
• God IKT-kompetanse
• Ønskelig med erfaring i bruk av Visma Enterprise
• Gode kommunikasjonsevner
• Du må være løsningsorientert og bidra til et godt arbeids- og læringsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Oppgaver:
• Fakturamottak
• Behandling av purringer (purringer på inngående fakturaer)
• Diverse forefallende oppgaver Regnskap
• Diverse merkantile oppgaver for Eiendomsavdelingen

Stillingsbeskrivelse:
Hå kommune bruker Visma Enterprise som regnskapssystem.

Fakturamottak:
Mottak av faktura og fordeling av disse til aktuelle saksbehandlere. Kommunen mottar 98 % av fakturaene elektronisk. De resterende 2 % må skannes inn. Ca 57 % av fakturaene har profiler eller kommer via ehandel.
Svare på spørsmål fra leverandører angående fakturaer.
Hjelpe saksbehandlere med kontering av faktura dersom de trenger hjelp.

Purringer:
Behandling av purringer på inngående fakturaer.

Diverse forefallende oppgaver Regnskap:
Dette er oppgaver som kan variere. Det omfatter blant annet hovedbokføringer, diverse avstemninger (mot fagsystem, bank etc), remitteringer, utfakturering og å svare på henvendelser fra kunder angående utgående og inngående fakturaer.

Diverse merkantile oppgaver for Eiendomsavdelingen:
Dette omfatter blant annet fakturakontering og kontroll, viderefakturering, arbeid med forsikringer og forsikringssaker, hovedbokføringer, godkjenningsoppgave i Visma approval, oppfølging av bilparken og innkreving av inntekter til Eiendomsavdelingen.

Attester og vitnemål
Vi ber om at du laster opp attester og vitnemål, i PDF-format, sammen med søknaden din. Utenlandske vitnemål må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no) og utenlandske attester oversatt til et skandinavisk språk eller engelsk.

Ansettelsesvilkår
Ansettelsen skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av utlysningen, og de til en hver tid gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger med ulykkesforsikring i fritiden. Kommunen har prøvetid på 6 måneder og regler for flyttegodtgjørelse.