Helsesekretær

Ønsker du å jobbe som helsesekretær og være en del av denne gode gjengen av helsesykepleiere og jordmødre i Hå kommune?

Hos oss har vi et stort fokus på fag, samarbeid og et godt arbeidsmiljø. Vi jobber daglig for å gi gode og trygge tjenester til barn og unge, samtidig som vi er opptatt av å være nytenkende og utvikle oss faglig.

Vi har nå ledig et 60 % vikariat som helsesekretær for helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten

Oppstart: 17.08.2026 eller etter avtale

Varighet: 1 år, med mulighet til forlengelse

Hå kommune har fire helsestasjoner, lokalisert på Ogna, Vigrestad, Varhaug og Nærbø. I tillegg så har vi skolehelsetjeneste, jordmortjeneste, smittevern og helsestasjon for ungdom. Helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten har egne fagledere, og alle tjenestene har fagteam. Som helsesekretær blir du en viktig del av det tverrfaglig arbeidsmiljøet, men du bidrar også til tilgjengelighet og god samhandling mellom tjenestene og innbyggerne. Når det er aktuelt så deltar du på fagteam. Helsesekretær deltar også i et faglig nettverk for journalsystemet sammen med enkelte av helsesykepleiere og andre kommuner i Sør-Rogaland.

I tjenestene jobber vi etter en tydelig « vi-tankegang». Vi er et team som har fokus på samarbeid, fag og et inkluderende arbeidsmiljø. Hver måned er det felles personalmøter.

Arbeidsområde

• helsestasjon/ skolehelsetjenesten/ jordmortjenesten

Kvalifikasjoner

• autorisert helsesekretær. Andre søkere med relevant helse- eller kontorfaglig utdanning og erfaring blir vurdert.
• erfaring fra helsestasjonsarbeid vil være en fordel
• god formidlingsevne, både skriftlig og muntlig
• ha god datakunnskap

Arbeidsoppgaver

• ansvar for telefon og skranketjeneste på helsestasjonen
• være helsestasjons sitt ansikt utad. Ta imot foreldre/ barn/gravide som kommer på helsestasjonen
• sikre avtaler og konsultasjoner ved fravær i samråd med leder/faglederne
• håndtere postmottak av elektroniske meldinger og andre henvendelser
• scanne dokumenter i tjenestens fagsystemet (CGM helsestasjon)
• bestille utstyr og annet medisinsk forbruksmateriell
• tilrettelegge og bistå i tjenesteleveringen for helsesykepleierne og jordmødrene som for eksempel innkallelser
• faktura behandling
• delta på kommunale nettverk om fagsystemet (CGM helsestasjon)

Andre oppgaver kan tillegges stillingen.

Personlige egenskaper

• er imøtekommen og serviceinnstilt
• er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• håndterer perioder med høyt arbeidstempo
• er fleksibel og omstillingsdyktig
• arbeider selvstendig og tar ansvar
• samarbeider godt med andre
• er åpen for veiledning
• bidrar til et positivt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø
• varierte arbeidsdager
• mulighet til å bidra i utvikling av tjenesten

Attester og vitnemål
Vi ber om at du laster opp attester og vitnemål, i PDF-format, sammen med søknaden din. Utenlandske vitnemål må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no) og utenlandske attester oversatt til et skandinavisk språk eller engelsk.

Politiattest
Gyldig politiattest nyere enn tre måneder må leveres før tiltredelse.

Ansettelsesvilkår
Ansettelsen skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av utlysningen, og de til en hver tid gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger med ulykkesforsikring i fritiden. Kommunen har prøvetid på 6 måneder og regler for flyttegodtgjørelse.